Jaké osobní údaje a v jakém rozsahu budeme zpracovávat?

Abychom Vám mohli posílat e-maily, které si v našich kontaktních formulářích objednáte, potřebujeme k tomu znát následující osobní údaje:

Obecné osobní údaje:

• křestní jméno, e-mail, město, telefonní číslo.

Abychom splnili zákonné povinnosti spojené s přijímáním darů, zejména vystavování potvrzení o daru pro snížení základu daně z příjmů a vedení účetnictví, potřebujeme k tomu také:

Osobní údaje dárců a partnerů (v případě poskytnutí daru):

• Pokud se rozhodnete nás podpořit či podporovat pravidelně finančně coby partner spolku Slovo radosti, z.s., budeme za účelem vystavení potvrzení o daru pro daňové účely zpracovávat také: příjmení, datum narození a adresu trvalého bydliště.

 

Jak Vaše osobní údaje získáváme?

Obecné osobní údaje získáváme, když vyplníte náš přihlašovací formulář, případně při osobním rozhovoru, videohovoru či telefonátu. Údaje pro účely darování získáváme buď přímo od Vás (např. při osobním jednání tváří v tvář, při videohovoru či telefonicky), nebo prostřednictvím darovacího formuláře.

Pro jaké účely zpracováváme Vaše osobní údaje?

Abychom s Vámi mohli komunikovat prostřednictvím elektronické pošty a případně Vás pomocí sms upozornili na nedoručitelnost Vašich e-mailů, případně abychom Vám mohli nabízet akce ve Vaší blízkosti. Údaje poskytnuté v souvislosti s dary zpracováváme výhradně pro administrativní zajištění daru a splnění legislativních požadavků.

Jaký je právní základ pro zpracování Vašich osobních údajů?

V rámci kontaktních formulářů zpracovává správce ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“) v souladu s platnými právními předpisy, a to za účelem zasílání elektronické komunikace, zpráv a odkazů na elektronické publikace. Uchování a zpracování osobních údajů se provádí za výše uvedeným účelem po dobu 7 let od zaslání zprávy v kontaktním formuláři, nepožaduje-li jiný právní předpis uchování komunikace po dobu delší. Výše uvedené zpracování je umožněno na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení – zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů.

Vaše osobní údaje budou zpracovány za účelem umožnění komunikace mezi vámi a námi.

Kromě článku 6 odst. 1 písm. b) Nařízení (plnění smlouvy/objednávky komunikace) zpracováváme údaje partnerů a dárců také na základě:

• Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (zejména zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů a zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví). U dárců a partnerů uchováváme údaje po dobu stanovenou zákonem o účetnictví a zákonem o daních z příjmů, což je zpravidla 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém byl dar poskytnut.

Zpracování osobních údajů je prováděno Správcem osobních údajů, osobní údaje však pro tuto společnost může zpracovávat i poskytovatel softwaru a souvisejících služeb SmartSelling a.s., IČ: 29210372, vedený u Krajského soudu v Brně pod sp.zn. B 7559, zastoupený Kateřinou Fišerovou jako předsedkyní představenstva a se sídlem Netroufalky 797/5, 625 00 Brno.

Jaká jsou Vaše práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů?

Máte právo na:

a) přístup k osobním údajům – na základě Vaší žádosti Vám musíme sdělit, zda zpracováváme, nebo nezpracováváme Vaše osobní údaje. V případě, že je zpracováváme, pak máte právo na to, abychom Vám sdělili:

i. za jakým účelem Vaše údaje zpracováváme,

ii. v jakém rozsahu jsou tyto údaje zpracovávány,

iii. jak dlouho budou uchovávány,

iv. komu budou zpřístupněny,

v. zda můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.

b) přesnost – pokud se domníváte, že zpracováváme Vaše nesprávné (nepřesné) osobní údaje, pak máte právo na jejich opravu. V případě, že takovou nepřesnost ve svých osobních údajích zjistíte, dejte nám to na vědomí na e-mailové adrese: info@slovoradosti.cz a my bez zbytečného odkladu provedeme nápravu.

c) výmaz – Vaše osobní údaje vymažeme pokud:

i. se odhlásíte z odebírání našich e-mailů (v zápatí každého hromadného e-mailu je k tomu uveden odkaz).

nebo

ii. odpadnou všechny právní důvody takového zpracování.

nebo

iii. vznesete námitky proti zpracování a nejsou dány převažující oprávněné důvody pro pokračování ve zpracování.

nebo

iv. nám takovou povinnost ukládá právní předpis.

Právo na výmaz se nevztahuje na údaje, které musíme uchovávat podle zvláštních právních předpisů (např. zákon o účetnictví).

d) vznést námitku – máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu.

e) na omezení zpracování – Vaše osobní údaje budeme uchovávat v režimu omezeného zpracování, a to po dobu, dokud nevyřešíme nesrovnalosti ohledně zpracování Vašich osobních údajů.

Pro uplatnění Vašich práv nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese info@slovoradosti.cz

Komu dále předáváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje mohou být předávány tomuto okruhu osob: poskytovatelé právních, daňových a účetních služeb, poskytovatelé technických řešení (zejména provozovatelé cloudových služeb a webhostingu).

Vaše osobní údaje mohou být rovněž předávány orgánům veřejné správy a soudům, to však pouze za předpokladu, že tak stanoví zvláštní právní předpis, nebo k tomu dáte výslovný souhlas.

Našim zpracovatelům jsou Vaše osobní údaje předávány vždy na základě zpracovatelské smlouvy a v souladu s minimálním požadovaným standardem ochrany osobních údajů, které GDPR požaduje.

Kam se můžete obrátit, máte-li dojem, že Vaše osobní údaje nejsou zpracovávány v souladu s právními předpisy?

Pokud se domníváte, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s příslušnými právními předpisy, sdělte nám prosím tuto skutečnost na e-mailové adrese info@slovoradosti.cz a vše společně vyřešíme.

Pokud bychom se na něčem přece jen neshodli, můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů. Podrobnosti naleznete zde - https://www.uoou.cz/.

Co dalšího byste měli vědět?

V rámci činností zpracování osobních údajů, které při naší činnosti provádíme, nedochází k automatickému rozhodování ani k profilování.

Vaše osobní údaje nejsou zpřístupňovány žádným subjektům usazeným mimo území Evropské unie.

Kdo zpracovává Vaše údaje?

Spolek Slovo radosti, z.s. prostřednictvím služby Manjoyka,
IČO: 27049167
datová schránka: xtfnt79
adresa: 28. října 648, Telč-Staré Město, 588 56 Telč
kontaktní e-mail pro účely ochrany osobních údajů: info@slovoradosti.cz

-v textu jako „my“ či „správce“ nebo „organizace“.

Vložený obsah z dalších webů

Příspěvky na těchto stránkách mohou obsahovat vložený obsah (například videa). Vložený obsah z jiných webových stránek se chová stejným způsobem, jako kdyby návštěvník navštívil jiný web.

Tyto jiné webové stránky (jako YouTube) mohou shromažďovat data o vás, používat soubory cookies, vkládat další sledování od třetích stran a sledovat vaši interakci s tímto vloženým obsahem, včetně sledování interakce s vloženým obsahem, pokud máte účet a jste přihlášeni na danou webovou stránku.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od: 20.5.2025